Fonctionnalités
Changebolix est un logiciel en ligne qui est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des bureaux de change.
Il sera votre nouvel allié économique avec une gestion complète de votre travail. Son interface est composée d’outils développés qui vous simplifieront les transactions et qui vous aideront dans la prise des décisions futures.
Un tableau de bord affiché à l'ouverture de la session
Un tableau de bord riche en indicateurs affiché à l’ouverture de la session.
Un tableau riche d'indicateur et d'information sur un seul écran
Changebolix dispose un tableau riche d’indicateur et d’information sur un seul écran pour vous aider à prendre la décision au bon moment.
Statistiques graphique sur le volume de transaction
Des graphes pour présenter vos positions en devises, vos ventes et vos achats.
Consultation des indicateurs de suivi de l'activité
Accès rapides à vos indicateurs.
Tableau de bord
Votre outil de pilotage constitué de plusieurs indicateurs de performance et qui permet de prendre les bonnes décisions.
Gestion des achats de devises
Créer les transactions d’achat:
– choix de la devise
– chargement de la cours du change prédéfinie
– calcul automatique du montant en devise et vice versa du montant en TND
– choix du client anonymisé ou introduire les données client
Gestion des ventes de devises
Créer les transactions de vente:
– choix de la devise
– chargement de la cours du change prédéfinie
– calcul automatique du montant en devise et vice versa du montant en TND
– Introduire les données client
Checklist des taches à verifier avant et après chaque opération
Des check-lists de vérification pour respecter les réglementations des la banque centrale de Tunisie.
Imprression des BC et des AED selon la réglementation
A la fin des transactions, Changebolix génère automatiquement les bordereaux de change et les autorisations d’exportation de devise conforme aux exigences de la banque centrale de Tunisie.
La consultation des opérations effectuées
Consulter l’historique des opération effectuées et réimprimer les documents en cas de besoin
Gestion de change
Changebolix vous permet d’effectuer des transactions d’achat et de vente aux clients et les transactions de vente à la banque.
L’interface intuitive de Changebolix vous permettra de simplifier vos transactions. Sa prise en main est très rapide. Quelques clics suffiront à réaliser vos opérations.
Suivi des cours de change actuels
Visualiser vos cours de devises en temps réel.
Paramétrage des cours de change
Ajustez vos taux de change par devise à l’achat et à la vente.
Calcul automatique du point mort (seuil de rentabilité)
Calcul du point mort d’une façon automatique lors:
– des transactions de vente et d’achat
– des transactions de vente à la banque
– des suppressions des transactions erronées
Gestion des cours
Ajustez vos taux de change par devise à l’achat et à la vente.
Consultez le prix de rentabilité (point mort) de chaque devise en stock.
Gestion des stocks en temps réel
Visualisez instantanément l’état de votre stock.
Gestion des stock en compte bancaire de devises
Visualisez instantanément l’état de votre stock en compte de devises.
Gestion des transactions de la vente à la banque
Tracer vos ventes de devises à la vente, pour calculer automatiquement le point mort (seuil de rentabilité)
Historique de gestion du stock en dinar tunisien
Pour visualiser l’historique des modifications manuelles du stock en dinars tunisien.
Gestion du stock
Gérez vos mouvements de stocks et visualiser instantanément l’état de votre stock en agence et en compte.
Consultez la valeur réels de vos stock pour éviter les rupture de stocks.
Gestion de la fiche client
Enregistrer les données personnelles de vos clients
Pré-remplir l'écran de saisie à l'achat et à la vente
Rechercher un client déjà enregistré dans votre base de données0
Liste rouge et suivi des états de blanchiment d’argent
Vérifier si le client n’est inscrit dans les listes rouges de blanchiment d’argent ou de terrorisme.
Stocker les copies des pièces d'identités de vos clients
Tracer dans la base de données les copies des papiers d’identité de vos clients.
Gestion clients
Gérez toutes vos données clients à partir d’une interface simple et intuitive.
En enregistrant leurs données commerciales et les trouver facilement.
Calcul du point mort (seuil de rentabilité)
Le point mort vous permet de déterminer le bon seuil de vente de vos devises, ainsi vous augmenterez vos marges de bénéficie.
Exportation et impression des états
Un export des données sous format Excel. Ainsi vous pouvez les imprimer rapidement.
Rapports journalier, mensuel et annuel
Changebolix génère des rapports journalier, mensuel ou annuel pour offrir une analyse de votre activité, prendre les bonnes décisions, ainsi augmenter votre chiffre d’affaires.
Statistiques
Grâce à cette fonctionnalité, l’administrateur peut consulter toutes les statistiques de son bureau de change.
De cette manière, vous pouvez suivre de plus près les statistiques complètes de votre travail et mettre des prévisions pour le moyen et le long terme.
Des notifications envoyées à votre boite de messagerie
Des alertes e-mail pour vous avertir des dépassements des seuils autorisés par la législation.
Alerte plafond stock en agence atteint
Changebolix vous alerte si le total de votre devise en agence dépasse 200000 DT, le plafond autorisé par la banque centrale de Tunisie.
Alerte plafond stock en compte en devise atteint
Changebolix vous alerte si le total de votre devise en compte en devises dépasse 500000 DT, le plafond autorisé par la banque centrale de Tunisie.
Notifications et alertes
Des alertes pour être en conformité avec les réglementations.
Il existe encore des fonctionnalités !
Une interface qui centralise des liens vers les coupures
Pour vous aider à vérifier les billets, Changebolix liste les liens vers les banques centrales qui délivrent les devises. Ces liens vous ramènent directement vers les descriptions des éléments de sécurité des devises.
Vérification des billets
Un outil pour vous rassurer sur l’authenticité des billets de monnaie.
Géneration des données SED
Un outil qui permet de générer le rapport réclamé par la banque centrale de Tunisie.
Rappel envoi données SED
Des alertes de notification pour vous rappeler l’envoi des données SED avant le 10 de chaque mois.
Données SED
Des outils pour préparer les données à envoyer au SED de la banque centrale de Tunisie.
Bordereau de change pour l'achat
A la fin de la transaction d’achat, Changebolix génère automatiquement le bordereau de change pour l’achat (BC1) conforme aux exigences de la banque centrale de Tunisie.
Bordereau de change pour la vente
A la fin de la transaction de vente, Changebolix génère automatiquement le bordereau de change pour la vente (BC2) conforme aux exigences de la banque centrale de Tunisie.
Autorisation d'exportation de devises
A la fin de la transaction de vente, Changebolix génère automatiquement l’autorisation d’exportation de devises (AED) conforme aux exigences de la banque centrale de Tunisie.
Données SED
Des outils pour préparer les données à envoyer au SED de la banque centrale de Tunisie.
Génération du tableau d'affichage des cours de change
Génération du tableau d’affichage des cours de change sous forme d’image. Une fois exportée vous pouvez l’afficher dans n’importe quels supports électroniques (TV, smartphones, réseaux sociaux etc.)
Affichage électronique des cours de change
Un outil rapide de génération d’un aperçu des valeurs des cours de change.